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新人必学:给领导汇报工作的“正确姿势”
作者:未知 时间:2020/3/20 阅读:35次

给领导汇报工作是门技术活。领导时间是有限的,不可能事无巨细的听你讲陈芝麻烂谷子的事,因此,在汇报内容方面一定要捡重要的、捡领导关心的、捡领导喜欢听的事情去说。还有一点需要特别注意的,汇报工作的实质是求得领导对你工作的认同,而不是给领导增加麻烦。如果事事都得上司拿主意,那要下属还有什么意义?

汇报工作时要说些什么?

汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作,这种汇报的内容一般有两种:一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。

被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。这种汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。

汇报工作有没有具体流程?

一般来说,汇报工作分为三步走:第一步,首先要用言简意赅的语言,让领导知道事情的来龙去脉第二步,是要结合实际拟定方案,让领导知晓你为解决问题做了哪些努力;第三步,是要根据事情的不同异灵活处理,让领导了解事情的结果或是可能会有哪些后果。

汇报工作的注意事项?

1、明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的人之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。

2、抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

3、灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。

4、实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。

来源:网络
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