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我该如何拯救你,永远完不成的年度计划?
作者:未知 时间:2020/3/26 阅读:13次

年度计划

距离2019新年还有最后10天,又到了上班族们绞尽脑汁写年度计划的时候了。往往写年度计划的时候,豪情万丈,信誓旦旦自己一定能完成;到年底的时候,就开始“四舍五入”为自己可怜的进度条开脱了。

网上有个段子,说:“我2019年的目标就是搞定2018年那些原定于2017年完成的安排,不为别的,只为兑现我2016年时要完成2015年的年度计划的承诺!”太真实了,让人心头一痛……相信年度计划“今年拖明年,明年拖后年”的滋味不是那么好受的,所以今天我们来聊聊:为什么你的年度计划总是完不成?

01 年度计划实现不了,是因为“假、大、空、全”

1、你的目标很假

假,就是说你制定的目标不是你发自内心的,而是临时起意,或者领导强加给你的。

比如某天你朋友对你说:“你好像变胖了”,你感到有点尴尬,于是马上决定:“我今年一定要减肥!”

这个目标其实是个假目标,因为你不是发自内心地想要去减肥,也没有强烈地希望自己变瘦。也许你偶尔会对自己的体重感到烦恼,但有时候又觉得:“胖也没什么大不了,自信最美丽!”所以,“减肥”只是个一时兴起的假目标罢了。

类似的还有领导强加给你的目标,比如年度任务完成XX万业绩,在大会上你慷慨激昂,拍着胸脯保证一定能完成,但你的内心os是:XX万?怎么可能!这样的目标,也是假目标。

面对假目标,你又怎么可能拿出真动力去完成呢?

2、你的目标很大

大,就是说你制定的目标超出了你的能力范围。

比如说你给自己定了个健身计划:每天锻炼一小时。每天花一小时锻炼,似乎很简单啊!但关键是超出你能力范围的不是“锻炼一小时”,而是“每天”。你有切实地考虑过自己的实际情况吗?你想过你真的每一天都能挤出一小时去健身吗?多少人做事三天打鱼,两天晒网,最后败在了坚持上面,他们也是从“今天有事,就不练了吧”而开始放弃的。

所以定的目标太大,超出了能力范围,就很难被实现。

3、你的目标很空

空,是指你虽然制定了目标,但是没有落地到每月、每周、每天的计划当中。

比如说你年初的时候,给自己定了一个小目标:读一百本书。但是读什么书,怎么读,多久读完一本,你却一点想法都没有。于是你在前两个月非常积极,每个月能读六七本,但是到后面就渐渐忘记了这回事,于是你每次的计划都没有真正实现过。

这就是目标太“空”,好像飘在天上一样,缺少落地执行的规划。

4、你的目标太全

全,是指你想把所有写下的目标全部实现。

有野心是好事,但正所谓“至刚则易碎”,越是想要全部包揽,越是难以实现。

假如你想实现十个目标,但是有一个没实现,你会怎样呢?你会感到难受、焦虑,失去对整个年度计划的信心,然后放弃所有的年度计划。很多人并不是没有完成目标的能力,而是由于过度追求完美,反而让自己越来越没有自信。

公司里曾经搞过一个活动,让大家拿出前一年的计划进行分析,然后把那些“假、大、空、全”的目标全部标注出来。结果我们发现,这些标注出来的目标,果然大部分都没有实现。所以在做2019年年度计划的时候,你也可以用以上四点标准为自己“诊断”一下,筛选掉那些不靠谱的年度目标。

02 什么样的年度计划才是好的年度计划?

说完了不靠谱的年度计划的特征,接下来,我们再说说什么样的才是好的年度计划。

好的年度计划,首先是可实现,其次是有弹性。

可实现,就是说你的目标在你的能力范围内,在你踮起脚尖就能够到的高度。如果你的年度计划一看就太大了,让人“望而生畏”,相比一开始就没有信心去做了吧。

有弹性,是指你不会因为有太多的年度计划而焦虑,也不会因为年度计划没有全部完成而感到羞愧。在年度计划中,你能够有喘息的空间,不至于被逼得太紧。

你可以用这两条评判标准来看看你的年度计划好不好。

03 如何制作一份自己的年度计划?

年度计划

如上图所示,这是一个年度计划概念图:横轴是距离,纵轴是时间,飞机代表着你的年度目标。

假如我们把年度目标看成一架飞机,那么纵轴就是飞机飞翔的高度,最上面是单位“年”,中间是单位“月”,最下面是单位“日”。一开始我们的飞机飘在空中,到“日”高度的时候,飞机相当于落地到跑道上。也就是说,我们实现年度目标的过程就像是驾驶着一架飞机着陆的过程一样,要由高到低依次进行,否则它就只能一直在空中盘旋,直到燃料耗尽,也就意味着我们放弃了自己的计划。

在“年”的高度时,你可以写一封给五年后的自己的信,目光放远一点,把你的大愿景转化成一个五年内可以执行的目标。例如,你想最终实现创业,那么在未来的五年,你要先做些什么呢?这些都是你在这个高度要考虑的。

在“月”的高度时,你可以把所有的目标分为两类,一类是项目,一类是习惯。在项目类目标中,可以使用“水滴计划法”,用这个方法把目标进行分解和管理。在习惯类目标中,你可以使用甘特图,这个图可以让你有条不紊地进行多个项目操作。另外还有一个“培养习惯三步法”,对好习惯的培养很有益处。这些方法在后续文章有详细的讲解,请及时关注文章更新。

在“日”的高度时,你需要考虑每天的工作内容。你可以使用“每日4D工作法”将每天的工作梳理得井井有条,然后依据先后顺序去依次完成。

一份好的年度计划,不会让人感到压力倍增,也不会让人原地踏步。跟随我们分享的方法,先从制作年度计划开始,逐渐提升自己吧!

来源:网络
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